Revista implanta el teletrabajo para todo el equipo
Novedades de Teletrabajo
La revista estadounidense INC modificó durante un mes su modo de trabajo convirtiéndose en una empresa virtual tras implementar un experimento piloto de Teletrabajo.
Esta revista especializada en Negocios, de Nueva York, comenzó en febrero con esta iniciativa, levantaron sus cosas de las oficinas y se fueron a su casa. Esto generó expectativas en USA porque se trata de una revista muy importante con alta calidad y el número que saldrá en abril fue totalmente producido y editado por teletrabajo desde su hogar.
"Aquí estoy, escribiendo estas palabras en mis zapatillas, un gato en mi regazo, mis compañeros de trabajo representados por una lista ordenada en un programa de mensajería instantánea en la pantalla de mi portátil", describe el artículo del post sobre este plan de la revista en el portal de INC.
Para entender cómo llegaron a esto el artículo explica: "Se nos ha dicho por empresarios, académicos y consultores que deshacerse de la oficina y trabajar a distancia puede hacer una empresa más productiva, mejor para el planeta, y más barato para correr". Además de describir las condiciones de este proyecto piloto la nota comenta una serie de cosas que han aprendido de esta experiencia. Entre las cosas destacadas resumimos algunos de los aportes de INC.
El ahorro es uno de los beneficios que más repetimos del teletrabajo, importante para empresas y trabajadores. "La actividad editorial de Inc, que no necesita una oficina, nos ahorraría cerca de 500.000 dólares al año en alquiler. Eso es una cantidad enorme para una organización como la nuestra - lo suficiente para pagar todos los funcionarios a tiempo completo un bono de 16.000 dólares. (...) Otra área potencial de ahorro viene en forma de mayor productividad. Trabajar en casa significa que cada uno de nosotros guarda alrededor de una hora todos los días al no trayecto. Teóricamente, al menos, que aportar un complemento de 20 horas de productividad por persona al mes".
Las tecnologías necesarias para convertir a una empresa en virtual y al inversión que pudieran generar en ese aspecto también estuvo presente en este análisis. (...) Hoy, gracias a la amplia disponibilidad de tecnologías de la comunicación gratuitas y fácil de usar, muchos consultores están fuera de las empresas. (...) La tecnología no importa tanto como usted cree. Cuanto más tiempo pasamos fuera de la oficina, menos el que llegué a pensar en la tecnología. La mayoría de los empleados virtuales pueden hacer su trabajo con un ordenador portátil, algunos programas de software libre, una conexión a Internet, y no mucho más. A diferencia de las empresas con oficinas, que a menudo tienen los servidores, una centralita telefónica, y un montón de licencias de software para empresas, empresas virtuales suelen tomar ventaja de los mismos servicios de bajo costo y sin que los consumidores han estado usando por años".
Evitar los prejuicios es siempre importante para ser emprendedores. El artículo de Max Chafkin en el post de INC describe lo rápido que pueden llegar a nosotros los prejuicios. "El día después de que anunció que estaban temporalmente el cierre de nuestra oficina, un blogger de la Columbia Journalism Review escribió esto: "Si yo fuera un miembro del personal en el Inc., no estoy seguro de si estaría en este experimento poco inteligente de periodismo participativo". Esta insinuación de que nuestro experimento sin una oficina era un preludio a cerrar el negocio en conjunto revela un prejuicio muy frecuente sobre el trabajo virtual".
Para finalizar ese resumen incluimos otro de los puntos que destaca el autor para tener en cuenta en estos proyectos. Volverse virtual significa pasar de una cultura de colaboración por un grupo generalista hacia uno basado en los especialistas que son baratos, eficientes y buenos para el cumplimiento de plazos. Para el operador puro y duro, esto probablemente suena bien. (...) "Hay peligro de que una empresa que pasa virtual dejará de ser una organización y se convierten en un mercado", dice Wiesenfeld, profesor de la Universidad de Nueva York. Por que ella quiere decir que los trabajadores, sintiéndose cada vez más desconectados, se sentirían más inclinados a tomar decisiones basadas únicamente en su propio interés. Llamé al CEO de oDesk, Gary Swart, un martes, que se suponía que era su día de trabajo-desde su casa, pero me lo encontré en la oficina. "Creo que voy a hacer más cosas aquí", confesó. Esto no quiere decir que es imposible crear una fuerte cultura fuera de una oficina, pero la mayoría de las empresas virtuales construyen sus culturas desde el principio.
Un comentario interesante que les dejamos sobre esta experiencia es que al retornar del experimento a la ofician se les consultó a los empleados sobre que elegirían si pudieran entre mantenerse teletrabajando o quedarse en la oficina. Ellos confesaron sus posturas muy diferentes, que incluyen que extrañaron a sus amigos o la rutina,
