Reunion on-line sin problemas
Tecnología para Teletrabajar
Los telerabajadores ejecutivos están acostumbrados a que la form a más práctica de reunirse con socios y clientes a distancia es concretar una reunión online. De este modo podemos estar en nuestro hogar y reunidos con un cliente de otro país o un socio que está de viaje, y podemos mostrarle lo que avanzamos en un proyecto o las dificultades que hemos tenido con un item específico.
Hay programas que facilitan esto para sacar el mejor resultado de estas reuniones, entre ellos podemos destacar iniciativas como Skype o el MSN. Contamos con transmisión de audio e imagen, y además podemos compartir documentos con los demás integrantes de la reunión. Esto es muy barato y sencillo de implementar. Además evita desplazamientos, costos de impresión, y demás.
Para prevenir problemas con el funcionamiento de esta tecnología, algunos usuarios hicieron recomendaciones que son útiles.
Entre las sugerencias publicadas por el sitio español MuyPymes se encuentra reiniciar la computadora antes de iniciar el evento y conectarse unos diez minutos antes de la reunión para corroborar que está todo perfectamente.
Para reuniones donde queremos contar con audio es bueno asegurarse de que funciona, y es útil tener un plan alternativo. Si cuentas con teléfonos con capacidad VoIP podrás estar seguro que podrás comunicarte.
Si te conectás desde una oficina o un lugar con conexión de red compartida, revisa previamente que esta no esté saturada, sino los servicios de videoconferencia o de transmisión de datos muy pesados será incómodo, cortado y muy molesto para quien lo recibe. En algunos casos en que este tipo de reuniones y/o transmisión de datos son muy comunes, una opción es contratar una onexión adicional.
Reducir la actividad de la computadora a los programas que facilitan la reunión mejora la velocidad de funcionamiento del mismo y limitan la calidad de la reunión.
El sitio que publicó estas sugerencias también recomienda estudiar la opción de utilizar una SAI (Sistema de Alimentación Ininterrumpida) es una batería externa que permite mantener activados nuestros aparatos eléctricos durante unos minutos cuando se produce un apagón.
