La tecnología, aliada del trabajo
Tecnología para teletrabajar
La transición al mundo digital es una etapa muy importante para aquellos que se inician en el teletrabajo, pero actualizar los conocimientos de aquellos que ya utilizan esta tecnología es igual de importante. Contar con estas herramientas es un diferencial de efectividad y eficiencia.
El portal CNN destaca, además, la ventaja de reducción de costos que trae consigo la adopción del teletrabajo y la sustitución de tareas por procesos digitales.
“En México, unos 25,000 empleados trabajan desde casa, según Fernando Pérez Gavilán, director de Recursos Humanos de la compañía Avaya. Son pocos, considerando que en EU es el caso de 4 millones de personas, pero no está tan lejos de España, que con más años en el tema apenas llega a los 100.000”, señala el sitio web.
Además agrega que “el trabajo a distancia o teletrabajo limita los gastos operativos, (…) y contribuye a un trabajo "verde", al evitar el desplazamiento y ahorrar en energía”.
La vía Web 2.0 permite a los empleados colaborar en tiempo real con sus contrapartes. La movilización de las comunicaciones, es decir, la posibilidad de adquirir dispositivos como teléfonos inteligentes, PDAs, netbooks y laptops, ayudan a tener mejor y mayores accesos a la información de la empresa.
“En el tema de seguridad es importante contar con una protección contra amenazas más sofisticadas, ya que además de hackers, existen ex empleados con acceso a la información, por ello es importante contar con redes privadas virtuales de capa de sockets seguros (SSL VPN), e instalar un Clean VPN, que proporciona capas inteligentes de acceso remoto seguro, cortafuegos en pasarela y control de políticas mediante la integración de SSL VPN y Gestión unificada de amenazas”.
"Existen algunas herramientas gratuitas de Google que te permitirán incrementar tus ventas, además te darán información para tomar decisiones acertadas, bajar costos, aumentar el retorno de inversión, elevar ingresos y aumentar eficiencias". Entre estas herramientas se destaca Google Analytics, AdPlanner, Website optimizer, Insights for Search, YouTube Insight, Google Apps Sync, Google Docs.
Apple, por su parte, entra en el negocio corporativo con su nuevo sistema operativo Snow Leopard que logra fácil acceso al correo electrónico de la empresa como lo hace Outlook. Éste estará disponible en todas las computadoras Mac a partir de septiembre.
Las nuevas MacBook Pro de 13 y 15 pulgadas cuentan con una velocidad de 3.06 GHz con procesador Intel Core Duo, el más rápido que ha utilizado Apple hasta el momento. La MacBook de 15 tendrá una batería de litio con una vida estimada de hasta 7 horas, tres veces más de recargas que la mayoría de las portátiles.
Las netbooks son computadoras portátiles de bajo costo optimizadas para navegar por Internet y otras aplicaciones básicas, las que se pueden unificar con herramientas útiles para teletrabajar. Microsoft tiene por un lado la herramienta Office Live Meeting que te permite realizar conferencias en tiempo real, conectarte a reuniones, publicar presentaciones, poner en marcha un proyecto, editar archivos y realizar negociaciones a través de Internet.
CommVault, es una de las cinco tecnológicas que se disputan el mercado mundial de manejo de información, cuenta con Simpana 8, una solución empresarial para administrar la información. El software reduce los costos operativos empresariales entre 40 y 60% y puede ser aprovechado por cualquier tipo de negocio sin importar su tamaño.
Otra tecnología a disposición es la de la telefonía móvil. El teléfono 3G producido por Samsung contiene programas especializados en Windows Live Messenger, tales como: emoticones, acceso directo al servicio de mensajería y personalización directa de la aplicación.
La plataforma que Nokia utilizará es Ovi Mail , disponible en más de 14 idiomas, el cual tiene implementación del software "Series 40". El programa se podrá configurar en más de 40 teléfonos, se necesita una conexión de Internet o datos la cual deberá de ser contratada con el proveedor o distribuidor según la región.
A estas ofertas se suman los servicios de empresas como Palm, iPhone o Blackberry que permiten a los usuarios mantenerse conectados en todo momento, realizar intercambio y modificación de archivos, revisar correos, entre otras funciones.
Fuente: CNNExpansión
